四、縮略圖列印設置法
在文稿還沒有正式定型之前，人們往往會進行一些草稿列印，以便來分析整個我的文件的結構或者檢查我的文件存在的問題；要是當前文稿包含的內容很多的話，那麼草稿列印可能需要白白浪費許多紙張。倘若，我們能對列印的內容進行縮小顯示，讓更多的內容顯示在有限的紙張上面的話，不但能節約紙張，也有利於對整個我的文件的結構進行分析，而縮略圖列印設置法就是實現這樣的目的的。在列印機支持的情況下，縮略圖列印允許用戶在一張紙上一次列印幾頁的內容，具體的設置方法為：
1、在套用程式界面中，執行列印指令來開啟「列印」設置對話視窗，並在「列印機名稱」列表中選項一個列印機，然後選項「屬性內容內容」按鈕；
2、在隨後出現的列印屬性內容內容界面中，要是包含了「佈局」標籤，大家就應該選它。然後，在該標籤頁面中的「每張紙列印的頁數」下拉列表中，按照您的意願選項每張紙列印的頁數，通常的選項包括1、2、4、6、9和16；
3、大家可以在該對話視窗中預覽頁面佈局的結果，設置完畢後，點擊「驗證」或者「列印」按鈕即可。
五、貯列列印設置法
在進行貯列列印時，大家可以利用Windows提供的列印貯列控制程序，來瞭解當前有什麼文件正在等待列印，也可以對列印貯列中的任務進行編輯，例如大家可以刪除列印貯列中的某些文件列印任務，也能取消某些等待列印文件的優先級。不過在進行網路列印時，大家只能對自己發送的列印任務進行編輯處理；要是想編輯其他列印任務的話，就必須先獲得對應列印任務相應的控制權限。在進行貯列列印設置時，大家可以按照下面的步驟來進行：
1、當執行列印指令時，大家會在系統工作管理欄中看到一個「列印機」圖示，用滑鼠雙按該圖示就能開啟列印貯列視窗；當然大家也可以在「列印機」或「列印機和傳真機」視窗中，雙按列印機圖示來開啟列印貯列視窗；
2、倘若大家已經向列印機發送了多個列印任務，我們就能在列印貯列視窗中看到這些列印任務以發送列印的順序進行排列著；
3、要是大家希望改變列印貯列中某個列印任務的列印順序的話，可以在Windows 98/Me操作系統下，直接將列印貯列中的列印任務拖拉到自己所期望的順序位置上；
4、要是在Windows 2000/XP系統中，大家可以用滑鼠雙按列印貯列中的列印任務，當開啟該任務的列印「屬性內容內容」對話視窗時，再選項「一般」標籤，並在該標籤頁面中將「優先級」滑桿拉向左側使其列印優先級降低，或者將滑桿拉向右側使其獲得更高的列印優先級；大家可以根據「優先級」滑桿下方的數字(1∼99)，來為列印任務設置一個合理的列印優先級；
5、此外在Windows 2000/XP系統中，大家也可以在列印任務屬性內容內容對話視窗中，選項「進階」標籤，並在進階標籤頁面中為列印任務設定更高的優先級，這種設置方法能有效地提高文件列印的效率；
6、要是大家想暫停或者中止列印貯列中的某個列印任務時，可以用滑鼠右擊列印貯列中的任務名稱，從隨後出現的快捷表單中執行「取消列印」或者「取消」指令就可以了；或者大家直接在列印貯列中選需要中止的列印任務，然後按一下鍵碟上的「Del」鍵就能實現目的了。
六、後台列印設置法
大家知道每次在執行列印指令後，被列印信息會自動先在硬碟上新增一個後台列印文件，然後Windows系統就會把被列印信息持續不斷地傳送到後台列印文件中，同時後台列印文件中的信息也向列印機不斷傳送，這樣的話應用程式和列印機由於同時工作，雙方的執行速度都不能得到最大發揮；為此我們可以通過後台列印設置法，來讓應用程式工作得更加迅速一點，或者是加強一下列印文件的速度：
1、首先大家應該先瞭解後台列印功能的設定，在系統桌面上依次執行「開始」/「設置」/「列印機」指令；在隨後彈出的列印機視窗中，用滑鼠按擊需要修改的列印機圖示，並從彈出的快捷表單中執行「屬性內容」指令；
2、在開啟的列印機屬性內容對話視窗中，大家可以選「詳細資料」標籤，並在該標籤頁面中點擊「後台列印設置」按鈕，這樣就能開啟後台列印設置頁面了; 要是大家使用的是Windows2000/XP系統的話，必須在列印機屬性內容對話視窗中選項「進階」標籤頁面，才能進行後台列印設置；
3、要是大家希望縮短等待應用程式執行的時間的話，可以在設置頁面中選「使用後台列印，以便程序更快地結束」選項，然後選「在後台處理完最後一頁時開始列印」選項；當然，這裡筆者要提醒大家的是，啟動該功能必須確保當前硬碟有足夠的空間來存儲後台的列印文件；
4、要是大家期望列印機能儘快地列印文件的話，可以在後台設置頁面中選項「直接列印到列印機」選項。不過在一些低版本的Windows系統中，要是系統列印機處於共享狀態，大家就無法選項「直接列印到列印機」選項了；要是想使用該功能的話，可以選項設置頁面中的「共享」標籤，然後在其中設置「不共享」就可以了。
七、虛擬列印設置法
在使用Word來處理信息的時候，常常在結束編輯時，需要看一看當前頁面的列印輸出效果，然後根據輸出效果來進行重新編輯排版，然而在一台沒有安裝列印機的電腦上，點擊「頁面設置」或「列印預覽」時，程序卻彈出一個對話提示框，來告訴用戶「尚未安裝列印機，如需安裝列印機，請重新將列印機安裝好」，因此，按照一般方法，在一台沒有安裝列印機的電腦上是沒法看到具體的列印效果的。如果我們非要在一台沒有安裝列印機的電腦上來檢視具體的列印效果，該怎麼才能實現呢？下面就是具體的實現步驟：
1、首先在Windows系統中開啟開始表單，然後用滑鼠依次按擊一下該表單中的「設置」/「列印機」，這樣大家就能看到一個「增加列印機」的視窗；
2、在該視窗中，再用滑鼠雙按一下「增加列印機」圖示，程序就會自動彈出一個標題為「增加列印機嚮導」的對話視窗，用滑鼠按擊該對話視窗中的「下一步」按鈕；
3、當嚮導提示框提示我們是選項本機列印機還是網路列印機時，大家可以選「本機列印機」這個選項，然後繼續按擊「下一步」按鈕；
4、當安裝嚮導框要求大家增加列印機的生產商和列印機時，大家可以使用滑鼠任選一廠商和列印機，繼續點擊「下一步」按鈕；
5、接下來列印機安裝嚮導程序就會開啟一個「連接阜設置」界面，在該界面中大家不要進行任何選項，直接按擊「下一步」按鈕來跳過這一步驟；
6、當大家看到「要列印測試頁嗎？」這個提示話語時，應該選項「否」，畢竟自己的電腦中沒有安裝列印機，最後再用滑鼠點擊一下「完成」按鈕；
7、隨後系統會出現「正在複製文件…」這樣的操作提示，同時要求大家插入Windows系統的安裝CD-ROM或者磁牒，然後根據提示進行操作，電腦系統就會自動讀取列印機相應的驅動程式，完畢後在列印機視窗中出現了增加列印機的圖示；
8、完成了上面的步驟後，大家不妨開啟編輯頁面，然後在對應的表單欄中點擊「頁面設置」或「列印預覽」，就可以預覽到列印效果了。
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