求助 - 關於 Outlook 2007 郵件容量的問題

各位大大, 你們好,

我先前使用 outlook 2003 的時候, 當個人資料夾的檔案累積到將近 3.5GB 的時候, outlook 2003 容量就爆了, 就再也不能將新郵件收下來了 (我說的個人資料夾的檔案就是在這個路徑下的檔案: C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook)

我聽說 outlook 2007 可以儲存到 10GB 的郵件, 所以前陣子我就改用了 outlook 2007, 但是沒想到當個人資料夾的檔案累積到將近 4GB 的時候, 同樣的情況又發生了, 又開始說我沒有足夠的空間, 然後新郵件就收不下來了, 除非我刪除掉一些舊的郵件之後就又可以收信了. 這樣子實在很麻煩, 而且很多舊郵件是不能刪除的...因為都是這幾年跟很多國外客戶聯絡的細節!!!

我知道可以將舊的郵件匯出成 pst 檔保存, 但是 pst 檔有個大問題是無法查詢 pst 檔內某封郵件的內容.

這件事實在很困擾我, 麻煩各位大大幫幫忙, 有什麼好的辦法嗎?

附註: 我當時 outlook 2003 轉換成 outlook 2007 的時候, 是先將outlook 2003 內的郵件全部先匯出成 pst 檔, 等 outlook 2007 安裝好之後再將該 pst 檔匯入. (outlook 2003 轉換成 outlook 2007 之間 windows xp 的系統有重裝, 所以應該沒有 outlook 2003沒有移除乾淨的問題.)

謝謝!