求助 - 關於 Outlook 2007 郵件容量的問題

各位大大, 你們好,

我先前使用 outlook 2003 的時候, 當個人資料夾的檔案累積到將近 3.5GB 的時候, outlook 2003 容量就爆了, 就再也不能將新郵件收下來了 (我說的個人資料夾的檔案就是在這個路徑下的檔案: C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook)

我聽說 outlook 2007 可以儲存到 10GB 的郵件, 所以前陣子我就改用了 outlook 2007, 但是沒想到當個人資料夾的檔案累積到將近 4GB 的時候, 同樣的情況又發生了, 又開始說我沒有足夠的空間, 然後新郵件就收不下來了, 除非我刪除掉一些舊的郵件之後就又可以收信了. 這樣子實在很麻煩, 而且很多舊郵件是不能刪除的...因為都是這幾年跟很多國外客戶聯絡的細節!!!

我知道可以將舊的郵件匯出成 pst 檔保存, 但是 pst 檔有個大問題是無法查詢 pst 檔內某封郵件的內容.

這件事實在很困擾我, 麻煩各位大大幫幫忙, 有什麼好的辦法嗎?

附註: 我當時 outlook 2003 轉換成 outlook 2007 的時候, 是先將outlook 2003 內的郵件全部先匯出成 pst 檔, 等 outlook 2007 安裝好之後再將該 pst 檔匯入. (outlook 2003 轉換成 outlook 2007 之間 windows xp 的系統有重裝, 所以應該沒有 outlook 2003沒有移除乾淨的問題.)

謝謝!

[marvin]

我沒用過outlook,但我是用outlook express,我都將我收到的信分類再分日期,這樣就不會有檔案容量累積過大的問題,我不知outlook是否也可分類,以上是我的經驗供您參考!

[ccbear]

這問題我在2003版碰過，基本上單個分類檔的容量有限，所以你可以在根分類下多設定幾個類別，例如依照客戶名稱分類或是依照月份之類的，這樣PST檔就會分成很多小塊，也比較不會超過容量限制了。備份時也是跟2003一樣，直接輸出即可。

[atie]

好像有一個程式可以去分割pst檔案

把郵件備份檔給分割成較小的檔案可以

不過　程式我忘了是那一個了

去網路上找找應該找得到

[connie]

由以下微軟訊息及個人使用感覺，outlook 2007若從新建立新的pst檔，就可開啟20GB的pst檔，不過檔案越大，開啟outlook時就越慢。

http://support.microsoft.com/kb/830336/zh-tw

Outlook 2007 和 Outlook 2003 中的 .pst 檔案具有不同的格式和資料夾大小限制
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文章編號 : 830336
上次校閱 : 2007年2月15日
版次 : 6.0
結論
Microsoft Office Outlook 2007 和 Microsoft Office Outlook 2003 的個人資料夾 (.pst) 檔案格式與舊版 Microsoft Outlook 的 .pst 檔案格式不相同，而且前者的個人資料夾容量上限較後者大。在 Outlook 2002 與更舊版本中，.pst 檔案是美國國家標準局 (ANSI，American National Standards Institute) 所制定的格式，資料夾容量上限僅 2 GB。

根據預設，.pst 檔案在 Outlook 2007 和 Outlook 2003 中是使用 Unicode 格式。此外，.pst 檔案的整體大小限制大於 ANSI .pst 檔案所加諸的 2 GB 限制。根據預設，Outlook 2007 和 Outlook 2003 中對於 Unicode .pst 檔案的限制是設定為 20 GB。 如需詳細資訊，請按一下下面的文件編號，檢視「Microsoft 知識庫」中的文件：
832925 (http://support.microsoft.com/kb/832925/) 如何設定 Outlook 2003 中 .pst 與 .ost 檔的大小限制
在舊版的 Outlook 中，Outlook 2003 網際網路訊息存取通訊協定 4rev1 版 (IMAP4) 帳戶和 HTTP 帳戶都使用不使用 Unicode 格式的 .pst 檔案。因此，Outlook 2003 中 IMAP 或 HTTP 帳戶的 .pst 檔案的大小都限制為 2 GB。在 Outlook 2007 中，網際網路訊息存取通訊協定 4rev1 版 (IMAP4) 帳戶和 HTTP 帳戶使用 Unicode 格式的 .pst 檔案，且不受 2 GB 的限制。
其他相關資訊
如果您要從其他安裝舊版 Outlook 的電腦存取 Outlook 2007 或 Outlook 2003 .pst 檔案，或者您已安裝 Outlook 2007 或 Outlook 2003 但決定移除此版本以改用 Outlook 2002 或更舊版本，就必須將您的 .pst 檔案改回 ANSI 格式。如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行： 1. 啟動 Outlook 2007 或 Outlook 2003。
2. 在 [檔案] 功能表上，按一下 [資料檔案管理]，再按一下 [新增]。
3. 按一下 [Outlook 97-2002 個人資料夾檔案 (PST)]。
4. 按一下 [確定]。
5. 命名 .pst 檔案，或是按一下 [確定] 以接受預設檔名。
6. 按一下 [確定]。
7. 按一下 [關閉]。
8. 按一下功能窗格底部的 [資料夾清單]。
9. 在功能窗格中，您將會看到您在步驟 5 中命名的新 .pst 檔案。
10. 從現有的 Outlook 2007 或 Outlook 2003 資料夾，將 .pst 檔案資訊拖曳到剛才建立的新 .pst 檔案。

注意 如果您的電子郵件或其他項目包含 Unicode 字元，便無法顯示於剛才建立的新 .pst 檔案中。
現在，您可以使用在舊版 Outlook 中建立的 .pst 檔案。