感想 - 如何培養習慣以便力行?秘書必修科目是?

non · 2007-11-09, 08:50 AM

弟總覺得常無形中浪廢掉許多時間.. 深感習慣養成真是難!

後來才得知秘書就是在幹這個.. 制定行程表並執行之

請各位給個方向.. 因我不是本科~ 如強力推哪些書 or 軟體

還是乾脆花錢去上個課? 詳細課程名稱是什麼呢?

以及一些得特別留意的事項~ 謝謝^^

atie · 2007-11-09, 10:13 AM

畢業於輔大會計系，現任安麗公司總經理秘書的游美未，
曾在聯合利華等跨國大企業擔任高階主管秘書，
並為中華人事主管協會的秘書認證班講授
「秘書角色定位與向上管理」課程。
她以30年秘書工作與主管互動的經驗，
認為向上管理其實不是要去「管」你的主管；
而是要學習如何與主管合作、培養默契、
取得信任並得到授權的一門學問。
其中，最核心的技巧就是「溝通」......

uplander · 2007-11-09, 10:46 AM

書名: 有效的管理者
作者: 彼得‧杜拉克
出版社: 中華企業管理發展中心

杜拉克認為，人的才能唯有透過有條理、有系統的工作才能有效果。如果工作缺少有效性，對工作和貢獻的承諾都將幻滅；再偉大的智慧，如不能應用在行動上，也將只是毫無意義的資料。杜拉克並區分效率(efficiency)和效果(effect)的不同，效果是「做對的事」(To do the right thing done)，效率則是「把事情做好」(To do the thing right)，方向正確沒有效率，工作事倍功半；而有效率沒效果的下場更糟糕，錯誤的事情越做越快、越做越糟。因此，該書開宗明義陳示「有效性是可以學會的」(Effectiveness can be learned)，人人可以學，但無人可教；因為有效性不是一門課程，而是一種自我訓練。
有效的管理者必須取得五項重要的習性(habits)或訓練(practices)：

1. 了解自己的時間(Know Thy Time)：從掌握時間開始，知道自己的時間花在什麼地方，如果不能管理自己的時間，便什麼也無法管理。
2. 了解自己的貢獻(What Can I contribute)：重視貢獻、責任及成果，才不會為工作而工作，才能不被本身的專長、技術、部門等因素所局限。
3. 發揮人的長處(Making Strength Productive)：運用每一個人的才幹，包括自己、同事和上級的長處，才是組織真正的目的。而不是從人的弱點、短處著眼。
4. 重要的事情先做(First Things First)：集中在少數主要領域，而且「專一不二」(do one thing at a time)。集中我們的時間、努力和資源，所能完成的工作才越多。
5. 有效決策(Effective Decisions)：有效的管理者不做太多的決策，只做重大的決策；知道何時應依原則，何時應依實際情況做決策。正反方折衷的決策，往往是最壞的決策。

轉自：
http://www.3wnet.com.tw/book/default.asp?INDEX=1

猜謎人 · 2007-11-09, 05:00 PM

其實，應該說如何訂立目標，而後往目標前進！管理上稱之目標管理，預算上叫做設計計畫預算，早期美國國防上都會設定十年後要達到怎樣的國防能力，然後，每年編制預算往這目標去做，你也可以設定年度目標，然後年底給自己評比是否達成目標！

non · 2007-11-09, 07:30 PM

開始再讀黑川康正的書.. 希望運用再生活上..

可能是方向太多了.. 做事又事情虎頭蛇尾[未能貫徹--> 由此衍生如何培養習慣一問]

總覺時間不夠用.. 我容易卡在小地方的人>__< 講明白些就是龜毛...

在此感謝各位提供的資料^____^

barrielee · 2007-11-09, 07:33 PM

秘書不是只要必修一個科目?~長得漂亮

很大機會變成老闆的情婦

電視都是這樣演的

non · 2007-11-09, 07:38 PM

那是因為近水樓台先得月的關係?

且,編劇會迎合大眾的口味.. 猜想每每打上"如有雷同純屬虛構"這幾個字.. 或是原因之一吧

anotherlevel · 2007-11-10, 07:41 AM

http://www.books.com.tw/exep/prod/bo...tem=0010270268

我還蠻推薦這本書的

雖然是寫給應考的學生看的

但是

說的還是時間管理

重要是

圖文並茂

淺顯易懂

老少咸宜

我想你一定能學到東西

2007-11-09, 08:50 AM	#1
non 長老會員榮譽勳章勳章總數6 UID - 17047 在線等級: 註冊日期: 2002-12-24 住址: 蘭亭序始文章: 1089 精華: 1 現金: 3905 金幣資產: 1577858 金幣	感想 - 如何培養習慣以便力行?秘書必修科目是? 弟總覺得常無形中浪廢掉許多時間.. 深感習慣養成真是難! 後來才得知秘書就是在幹這個.. 制定行程表並執行之請各位給個方向.. 因我不是本科~ 如強力推哪些書 or 軟體還是乾脆花錢去上個課? 詳細課程名稱是什麼呢? 以及一些得特別留意的事項~ 謝謝^^
	__________________ 大千海水尚可量　十方虛空猶可涉　諸眾生心尚可同　世尊功德不可盡諸佛世尊有百四十不共佛法。以彼彼諸名詮彼彼諸法此中無有彼是諸法法性 odysee \| Buddha-img \| 如何得觀音菩薩感應
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2007-11-09, 10:13 AM	#2 (permalink)
atie 超級版主榮譽勳章勳章總數25 UID - 7036 在線等級: 註冊日期: 2002-12-08 住址: 面壁思過協會文章: 18159 精華: 0 現金: 101 金幣資產: 134807277 金幣	畢業於輔大會計系，現任安麗公司總經理秘書的游美未，曾在聯合利華等跨國大企業擔任高階主管秘書，並為中華人事主管協會的秘書認證班講授「秘書角色定位與向上管理」課程。她以30年秘書工作與主管互動的經驗，認為向上管理其實不是要去「管」你的主管；而是要學習如何與主管合作、培養默契、取得信任並得到授權的一門學問。其中，最核心的技巧就是「溝通」......
	__________________ 　﹒☆°﹒☆．﹒☆°﹒☆．﹒☆° °﹒☆°．﹒‧°∴°﹒°．﹒‧°∴°.﹒‧°∴°﹒☆...... ☆ 　　許好願　　　　做好事　　　　轉好運　　　一個願無量善緣；菩提心永不褪變心中常存善解、包容、感恩、知福、惜福
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2007-11-09, 10:46 AM	#3 (permalink)
uplander 長老會員榮譽勳章勳章總數12 UID - 3012 在線等級: 註冊日期: 2002-12-06 文章: 6121 精華: 0 現金: 115364 金幣資產: 4020915 金幣	書名: 有效的管理者作者: 彼得‧杜拉克出版社: 中華企業管理發展中心杜拉克認為，人的才能唯有透過有條理、有系統的工作才能有效果。如果工作缺少有效性，對工作和貢獻的承諾都將幻滅；再偉大的智慧，如不能應用在行動上，也將只是毫無意義的資料。杜拉克並區分效率(efficiency)和效果(effect)的不同，效果是「做對的事」(To do the right thing done)，效率則是「把事情做好」(To do the thing right)，方向正確沒有效率，工作事倍功半；而有效率沒效果的下場更糟糕，錯誤的事情越做越快、越做越糟。因此，該書開宗明義陳示「有效性是可以學會的」(Effectiveness can be learned)，人人可以學，但無人可教；因為有效性不是一門課程，而是一種自我訓練。有效的管理者必須取得五項重要的習性(habits)或訓練(practices)： 1. 了解自己的時間(Know Thy Time)：從掌握時間開始，知道自己的時間花在什麼地方，如果不能管理自己的時間，便什麼也無法管理。 2. 了解自己的貢獻(What Can I contribute)：重視貢獻、責任及成果，才不會為工作而工作，才能不被本身的專長、技術、部門等因素所局限。 3. 發揮人的長處(Making Strength Productive)：運用每一個人的才幹，包括自己、同事和上級的長處，才是組織真正的目的。而不是從人的弱點、短處著眼。 4. 重要的事情先做(First Things First)：集中在少數主要領域，而且「專一不二」(do one thing at a time)。集中我們的時間、努力和資源，所能完成的工作才越多。 5. 有效決策(Effective Decisions)：有效的管理者不做太多的決策，只做重大的決策；知道何時應依原則，何時應依實際情況做決策。正反方折衷的決策，往往是最壞的決策。轉自： http://www.3wnet.com.tw/book/default.asp?INDEX=1

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2007-11-09, 05:00 PM	#4 (permalink)
猜謎人榮譽會員榮譽勳章勳章總數23 UID - 14438 在線等級: 註冊日期: 2002-12-19 住址: 虎爛宮解籤詩處文章: 18702 精華: 2 現金: 10109 金幣資產: 2886912 金幣	其實，應該說如何訂立目標，而後往目標前進！管理上稱之目標管理，預算上叫做設計計畫預算，早期美國國防上都會設定十年後要達到怎樣的國防能力，然後，每年編制預算往這目標去做，你也可以設定年度目標，然後年底給自己評比是否達成目標！
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2007-11-09, 07:30 PM	#5 (permalink)
non 長老會員榮譽勳章勳章總數6 UID - 17047 在線等級: 註冊日期: 2002-12-24 住址: 蘭亭序始文章: 1089 精華: 1 現金: 3905 金幣資產: 1577858 金幣	開始再讀黑川康正的書.. 希望運用再生活上.. 可能是方向太多了.. 做事又事情虎頭蛇尾[未能貫徹--> 由此衍生如何培養習慣一問] 總覺時間不夠用.. 我容易卡在小地方的人>__< 講明白些就是龜毛... 在此感謝各位提供的資料^____^

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2007-11-09, 07:33 PM	#6 (permalink)
barrielee 註冊會員榮譽勳章勳章總數14 UID - 10501 在線等級: 註冊日期: 2002-12-12 住址: 台北文章: 5090 精華: 0 現金: 11467 金幣資產: 22177 金幣	秘書不是只要必修一個科目?~長得漂亮很大機會變成老闆的情婦電視都是這樣演的

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2007-11-09, 07:38 PM	#7 (permalink)
non 長老會員榮譽勳章勳章總數6 UID - 17047 在線等級: 註冊日期: 2002-12-24 住址: 蘭亭序始文章: 1089 精華: 1 現金: 3905 金幣資產: 1577858 金幣	那是因為近水樓台先得月的關係? 且,編劇會迎合大眾的口味.. 猜想每每打上"如有雷同純屬虛構"這幾個字.. 或是原因之一吧

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2007-11-10, 07:41 AM	#8 (permalink)
anotherlevel 長老會員榮譽勳章勳章總數15 UID - 50403 在線等級: 註冊日期: 2003-03-20 住址: 充滿讚美感恩的虎爛宮文章: 14362 精華: 0 現金: 7968 金幣資產: 1353874 金幣	http://www.books.com.tw/exep/prod/bo...tem=0010270268 我還蠻推薦這本書的雖然是寫給應考的學生看的但是說的還是時間管理重要是圖文並茂淺顯易懂老少咸宜我想你一定能學到東西

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