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舊 2009-03-19, 02:53 AM  
Chin-Wei 帥哥
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預設 聊天 - 原來這就是無效會議

在公司待的這一段時間內大大小小的會議也開了不少

一直以來都不是很排斥開會這麼一回事

畢竟需要開會就是因為有事情需要釐清

或是有不能決定的事需要請有足夠份量的人出來幫忙決定

雖然也是避免不了會有沒什麼實際意義、單純聽上級訓式的儀式

但是一直到最近我才真正的體會到無效會議是怎麼一回事

明明就已經跟對方說過很多次, 本次會議之目的是要確認XX事項

然後開會的時候聽對方雜七雜八講了大半天的時間(就是字面上的意思, 它真的講了半天)

我怎麼聽都不覺得對方有正面回答我的問題

一再追問之後, 最後居然跟我說它還要再去找XX部的某某人確認

那一瞬間我真的想把手上的文件砸到對方臉上

既然不能確定那還開會做什麼? 根本就是浪費大家的時間(本部門不只我一個人出席)

只發生一次就算了,偏偏這可是一連發生了N次

每次都只確認了一小部份的東西,然後放著絕大部份的東西 "待確認"

我真是搞不懂這些人的思考模式是怎麼回事

既然沒做好準備為什麼要出席會議?

總是有些人會認為自己聰明到不用事先做好應有的準備,只要隨機應變就可以把一切都搞定

偏偏這些人通常都不怎麼聰明

然後專案整體進度被這些 "聰明人" 拖垮之後, 它們再反過來捅你一刀

說是『已經開過那麼多次會議都已經把事情 "講得很清楚了" 為什麼還處理不好?』

不聰明就算了,怎麼連記憶力都很差

(對方好像忘了有種東西叫會議記錄?)

平常修訂到很頭大的會議記錄原來就是在這種時候會派上用場

這真是太神奇了,傑克

一直以來我都以為會議記錄只是為了讓苦悶的同仁眼睛吃冰淇淋

不不不, 是創造就業機會讓美麗的OL為公司盡一份心力,改變家國社稷、讓世界和平......

話說回來, 怎麼收拾殘局又是另一個頭大的問題 = =
__________________
思考,正是從一個錯誤,跳進另外一個錯誤。
Chin-Wei 目前離線  
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舊 2009-03-19, 01:07 PM   #16 (permalink)
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老實說......聰明人不愧是聰明人
偶這北七真的不了解聰明人到底在說什麼及重點為何
果然這就是天才與白痴的落差啊
"聰明人" 為了讓自己看起來真的很聰明(或是掩飾自己的不聰明)

通常會練就三寸不爛之舌

只要遇到 "聰明人" 不能理解或決定的事情, 它們就會開始射擊煙霧彈

用一些似是而非的言論來回答當事人的問題或是迴避某些尖銳的提問

不知箇中道理的旁人很容易就會被美麗的煙霧彈所迷惑

殊不知一切的做為都只是要掩飾 "聰明人" 的無知

換個角度來看,這些 "聰明人" 確實挺聰明的,不是嗎?

只是就像詐騙集團的首腦通常都精通騙術一樣

這些 "聰明人" 把自己的小聰明用錯了地方,實在是很可惜

要是多用一些在正經事上,應該會有不錯的前途
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舊 2009-03-19, 01:25 PM   #17 (permalink)
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"聰明人" 為了讓自己看起來真的很聰明(或是掩飾自己的不聰明)

通常會練就三寸不爛之舌

只要遇到 "聰明人" 不能理解或決定的事情, 它們就會開始射擊煙霧彈

用一些似是而非的言論來回答當事人的問題或是迴避某些尖銳的提問

不知箇中道理的旁人很容易就會被美麗的煙霧彈所迷惑

殊不知一切的做為都只是要掩飾 "聰明人" 的無知

換個角度來看,這些 "聰明人" 確實挺聰明的,不是嗎?

只是就像詐騙集團的首腦通常都精通騙術一樣

這些 "聰明人" 把自己的小聰明用錯了地方,實在是很可惜

要是多用一些在正經事上,應該會有不錯的前途
你這邊不就回答了你這棟樓的原始問題

其實你都知道答案,問題到底出在哪邊

就是這些人常常回答一些不關緊要的答案

看似推卸責任,或者不懂莊懂

都是一種職場生存之道

也如你所說,這種人或許該說是最聰明的聰明人

不然也不可能是他在上面嘴砲,你在下面苦幹實幹



要多多觀察一下,該如何生存

這說來很模糊,但箇中道理還是要靠自己多多捉摸

就我自己的經驗,常遇到這種事情

若遇到模擬兩可的答覆,我通常都會切中要害,直接詢問問題重點

但若詢問過幾次,發現對方根本無心回覆,或是不懂裝懂

我也只好摸摸鼻子,按照自己推測上頭意思多做幾次

通常不會超過兩三次,上頭就接受我做出來的東西
__________________
幸福背後要付出的代價是非常非常大的
但人們往往只看到幸福的假象
卻沒想著該付出的努力代價

本是浮雲隨風飄 落下凡塵惹塵埃
我究竟還要走多遠的路才能獲得別人的認同
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舊 2009-03-19, 01:42 PM   #18 (permalink)
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這篇文章是單純的發洩文,如此而已

如果專案本身的 scale 是微型的

也就是可以在單一部門單一人員的情況下處理完畢(或至少不用跨部門)

那麼這就不會是什麼大麻煩

但是就如那位 "聰明人" 所說的

這個專案基本上會橫跨多個部門且會對公司的營業產生 "直接影響"

在未取得各部會主管的共識之前

這種東西不可能讓你 "先做做看再說"

光是調用其他部門資源要走的流程,就會再虛耗掉更多的時間
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舊 2009-03-19, 02:07 PM   #19 (permalink)
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如果專案本身的 scale 是微型的

也就是可以在單一部門單一人員的情況下處理完畢(或至少不用跨部門)

那麼這就不會是什麼大麻煩

但是就如那位 "聰明人" 所說的

這個專案基本上會橫跨多個部門且會對公司的營業產生 "直接影響"

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光是調用其他部門資源要走的流程,就會再虛耗掉更多的時間
我不知道哪樣比較辛苦,不過我們老闆曾經說過:
「你就把自己當作一間公司」
(言下之意,就一間公司的財會、資訊、業務、行銷...等,你通通都要會

此帖於 2009-03-19 03:21 PM 被 sugarbaby 編輯. 原因: 打錯字
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舊 2009-03-19, 03:10 PM   #20 (permalink)
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有時候我不喜歡多部門協調

就是這個原因

部門越多、意見越多

說屁話的就更多了

虛耗時間又能怎麼辦?

上頭主管就是喜歡耗時間

讓大家感覺像是有在做事情的感覺



好奇一問

團長在這家公司多久啦?
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========== 下面開始 replay =============

Me:延續上週的議題,請您補上之前欠缺之XX系統的YY規格,以利本部門進行後續分析與設計。

聰明人:有關於這點我們必須從政府與大環境的角度去考量,尤其是ZZ法案最近就要三讀通過我們勢必要及早做好因應措施才不會措手不及。

Me:那麼再請問貴部門對於規格書之決議為何? 是要採用本部門推薦之 AA 方案或 BB 方案來處理? 或是貴部門有其他特殊的需求要提出其他更有效的方案?

聰明人:說到這裡我們就不得不再針對專案經理們在使用上的目標與需求進行考量,本專案的目的就在於統整一直以來鬆散而、非正規的製作流程,將散落於各個系統之中的相關流程進行盤點與精簡。

Me:那麼貴部門的決定為何?

聰明人:但我們也不能太過專注於使用者提出的需求,畢竟使用者通常不會從整體的角度來看待此專案對於公司整體營運可能產生的衝擊與改變,再者,終端使用者經常會抗拒改變。這是一項衝擊,一項改革。

Me:.....................................................


(這樣子大家是否可以理解我想要買咀咒人偶的心情...)
有一種可能是他還沒拿到尚方寶劍(大老闆的全力支持)
他可能是小老闆的"試運作"專案負責人
要全力運作沒懿旨
不和你開會又好像沒做事白領薪水
一般都是大公司才會有這樣情形發生

不然就是公司內部有兩大勢力在角力
這位聰明人還不確定要站哪一邊
所以就且戰且走

專案的執行 scope of work, dateline, budget 都要很明確
如果這幾點都講的不清不處,應該是空談機會比較大
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"嫁妝" 就是丈母娘給女婿的回扣。

"代溝"就是我問老爸覺得"菊花台"怎麼樣,他說沒喝過。

"自戀"就是下輩子我一定要投胎做女人,然後嫁個像我這樣的男人。

"無語"就是法官問:你為什麼印假鈔?罪犯說:真鈔我不會印。

"約會"就是一對男女展現自己前所未有的精湛演技的時候。

"天堂"就是所有的女人都在,只有你老婆不在的地方。

"無奈"就是被狗咬了一口,卻無法反咬一口時的感覺。

"醜聞"就是當你帶一個醜八怪女孩出遊,就會聽到周遭的人所說的話。

"絕望"就是飯館吃飯點了兩菜,吃第一個:"世上還有比這更難吃的嗎?"吃第二 個:"靠!還真的有!"

"白領" 就是今天發了薪水,交了房租、水電瓦斯費,買了油、米和泡麵,摸摸口袋剩下的錢,感歎一聲:這月薪水又白領了!


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"嫁妝" 就是丈母娘給女婿的回扣。

"代溝"就是我問老爸覺得"菊花台"怎麼樣,他說沒喝過。

"自戀"就是下輩子我一定要投胎做女人,然後嫁個像我這樣的男人。

"無語"就是法官問:你為什麼印假鈔?罪犯說:真鈔我不會印。

"約會"就是一對男女展現自己前所未有的精湛演技的時候。

"天堂"就是所有的女人都在,只有你老婆不在的地方。

"無奈"就是被狗咬了一口,卻無法反咬一口時的感覺。

"醜聞"就是當你帶一個醜八怪女孩出遊,就會聽到周遭的人所說的話。

"絕望"就是飯館吃飯點了兩菜,吃第一個:"世上還有比這更難吃的嗎?"吃第二 個:"靠!還真的有!"

"白領" 就是今天發了薪水,交了房租、水電瓦斯費,買了油、米和泡麵,摸摸口袋剩下的錢,感歎一聲:這月薪水又白領了!


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看到笑到
害我笑到忘了自傳要打什麼
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看到笑到
害我笑到忘了自傳要打什麼
欠共唷

快給我去打自傳拉你
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舊 2009-03-19, 09:11 PM   #25 (permalink)
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作者: Chin-Wei 查看文章
我真是搞不懂這些人的思考模式是怎麼回事
既然沒做好準備為什麼要出席會議?
習慣就好 習慣就好

我今天早上剛好也開了一個無效會議

浪費了我一上午的美好時光

聽來聽去 都是沒有重點的

唯一的重點就是

要請有權力的人出來解決

__________________
 ﹒☆°﹒☆.﹒☆°﹒☆.﹒☆°
°﹒☆°.﹒‧°∴°﹒°.﹒‧°∴°.﹒‧°∴°﹒☆...... ☆
  許好願    做好事    轉好運
   一個願無量善緣;菩提心永不褪變
心中常存善解、包容、感恩、知福、惜福
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害我笑到忘了自傳要打什麼
打自傳

雨焰要出社會工作了嗎

半工半讀
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看到笑到
害我笑到忘了自傳要打什麼
找工作記得問MON拔
他的衍生性產品多

如果自傳打不出來
卡拉剛剛的笑話就給它貼上

我要是老闆看到這麼好的笑話, 我會給你工作的
__________________
經驗分享是學習的一種
請多珍惜這片學習的園地

史版啞甘部主任
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打自傳

雨焰要出社會工作了嗎

半工半讀
還沒啦
上大學到是一定半工半讀了
是在打推甄申請第二階段的備審資料

麻煩.............
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卡拉剛剛的笑話就給它貼上

我要是老闆看到這麼好的笑話, 我會給你工作的
老闆~有沒有錢多事少離家進


卡拉的東西可以引用ㄇ?

http://img23.imageshack.us/img23/5606/att00025.jpg
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習慣就好 習慣就好

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唯一的重點就是

要請有權力的人出來解決

通常都一定要有一個人來扛責任



應該說,要有一個人說結論

然後底下要有人背黑鍋



那個人說屁話,底下人就要鼻子摸摸,等著背黑鍋

背到那個人想到辦法解決為止

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